Cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang bìa và mục lục

Vì sao số trang bị hiện ở trang bìa?

Mặc định Word dùng một header và footer chung cho cả tài liệu. Khi chèn số trang, mọi trang đều có số, kể cả bìa và mục lục. Muốn số trang chỉ bắt đầu từ phần nội dung, bạn phải chia tài liệu thành các section (phần) và cho mỗi phần có footer riêng.

Trường hợp đơn giản: chỉ bỏ số ở trang đầu

1. Bấm đúp vào phần header hoặc footer của trang đầu.
2. Trong tab Header & Footer, tick Different First Page.
3. Vào Insert > Page Number, chọn vị trí. Trang đầu không hiện số, các trang sau hiện số.

Lưu ý: cách này vẫn tính trang bìa là trang 1, nên trang kế tiếp mang số 2.

Trường hợp đầy đủ: bỏ qua cả bìa và mục lục

Bước 1: Chia section

1. Bật hiển thị ký hiệu bằng Ctrl + Shift + 8 để nhìn thấy các ngắt.
2. Đặt con trỏ ở cuối trang bìa, vào Layout > Breaks > Next Page.
3. Đặt con trỏ ở cuối trang mục lục, làm tương tự.

Giờ tài liệu có 3 section: bìa, mục lục, nội dung.

Bước 2: Ngắt liên kết footer

1. Bấm đúp vào footer của trang nội dung đầu tiên.
2. Trong tab Header & Footer, tắt Link to Previous (nút không còn được tô sáng).
3. Nếu muốn mục lục cũng độc lập với bìa, vào footer trang mục lục và tắt Link to Previous tương tự.

Quan trọng: hãy tắt Link to Previous trước khi chèn số trang, nếu không số sẽ lan sang các section trước.

Bước 3: Chèn số và đặt số bắt đầu

1. Tại footer của trang nội dung, vào Insert > Page Number > Bottom of Page và chọn kiểu.
2. Vào Insert > Page Number > Format Page Numbers.
3. Chọn Start at và nhập 1, rồi bấm OK.

Trang nội dung đầu tiên sẽ mang số 1, bìa và mục lục không hiện số.

Đánh số La Mã cho mục lục

1. Bấm đúp footer của section mục lục (đã tắt Link to Previous).
2. Chèn số trang bằng Insert > Page Number.
3. Vào Format Page Numbers, ở Number format chọn kiểu i, ii, iii..., đặt Start at là i.

Phương pháp này thường dùng cho luận văn, báo cáo dài.

Lưu ý với văn bản hành chính

Nếu soạn công văn, quyết định theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, số trang được canh giữa ở lề trên của văn bản và không hiện ở trang đầu. Khi đó hãy chèn số ở Top of Page, canh giữa, và dùng Different First Page. Chi tiết xem bài về chuẩn soạn thảo văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Sửa các lỗi thường gặp

1. Số trang vẫn hiện ở bìa: kiểm tra footer section bìa, bấm chọn số và xóa bằng Delete.
2. Số trang không bắt đầu từ 1: vào lại Format Page Numbers và chọn Start at, không chọn Continue from previous section.
3. Chèn số xong bị lặp ở mọi section: hoàn tác bằng Ctrl + Z, tắt Link to Previous rồi chèn lại.
4. Mục lục hiển thị sai số trang: bấm chuột phải vào mục lục, chọn Update Field > Update page numbers only (hoặc Update entire table).

Mẹo cho người dùng Việt Nam

• Giao diện Word tiếng Việt có thể đặt tên menu khác với bản tiếng Anh. Nếu không thấy tên như trên, tìm theo vị trí tab Layout hoặc Insert.
• Tài liệu gửi cho đối tác qua Zalo hoặc email nên xuất sang PDF (File > Export) để số trang và phông chữ không bị thay đổi trên máy khác.
• Dùng phông Unicode như Times New Roman để tránh lỗi hiển thị tiếng Việt.