Kho prompt ChatGPT tiếng Việt cho dân văn phòng, quản lý và giáo viên

Công thức viết prompt 5 phần

Một prompt hiệu quả thường có đủ:

1. Vai trò: “Bạn là chuyên viên nhân sự…”
2. Bối cảnh: người đọc là ai, tình huống ra sao.
3. Nhiệm vụ: yêu cầu cụ thể.
4. Định dạng: bảng, gạch đầu dòng, số từ.
5. Ràng buộc: giọng văn, điều cần tránh, ngôn ngữ.

Phần trong [ngoặc vuông] là chỗ bạn thay bằng thông tin thật.

Nhóm 1: Văn phòng, hành chính

Viết email công việc

Bạn là trợ lý hành chính văn phòng. Viết email gửi [người nhận] về [nội dung]. Giọng lịch sự, ngắn gọn, dưới 150 từ, có tiêu đề và lời chào, kết bằng lời cảm ơn.

Soạn thông báo nội bộ

Soạn thông báo nội bộ về [sự kiện/thay đổi], thời gian [thời gian], đối tượng [phòng ban]. Văn phong hành chính, rõ ràng, chia mục: nội dung, thời gian, trách nhiệm.

Chỉnh văn bản cho chuẩn chính tả

Soát lỗi chính tả, ngữ pháp và diễn đạt trong đoạn văn sau, giữ nguyên ý. Liệt kê các chỗ đã sửa dưới dạng gạch đầu dòng. Đoạn văn: [dán văn bản]

Lập kế hoạch tuần

Tôi cần lập kế hoạch làm việc tuần này với các đầu việc: [danh sách]. Sắp xếp theo mức độ ưu tiên và thời hạn, trình bày dạng bảng gồm: công việc, ưu tiên, thời hạn, ghi chú.

Nhóm 2: Quản lý

Chuẩn bị họp

Tôi chuẩn bị họp với [thành phần] về [chủ đề], thời lượng [số phút]. Đề xuất chương trình họp, câu hỏi cần thảo luận và các quyết định cần chốt.

Phản hồi nhân viên mang tính xây dựng

Tôi cần góp ý cho nhân viên về [vấn đề]. Hãy viết lời phản hồi theo cấu trúc: ghi nhận điểm tốt, nêu vấn đề cụ thể, đề xuất cải thiện. Giọng tôn trọng, thẳng thắn, không phán xét.

Mô tả công việc

Soạn bản mô tả công việc cho vị trí [tên vị trí] tại công ty [lĩnh vực], gồm: nhiệm vụ chính, yêu cầu kỹ năng, quyền lợi dưới dạng gạch đầu dòng. Tôi sẽ tự điền mức lương.

Phân tích điểm mạnh yếu

Dựa trên thông tin: [dữ liệu]. Hãy phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức dưới dạng bảng và đề xuất 3 hành động ưu tiên.

Nhóm 3: Giáo viên

Kế hoạch bài dạy

Bạn là giáo viên [môn] có kinh nghiệm. Soạn kế hoạch bài dạy cho lớp [lớp], bài [tên bài], thời lượng [số tiết]. Gồm: mục tiêu, hoạt động theo từng bước, câu hỏi kiểm tra cuối bài.

Câu hỏi trắc nghiệm

Tạo [số câu] câu hỏi trắc nghiệm 4 đáp án về [nội dung], mức độ [dễ/trung bình/khó]. Đánh dấu đáp án đúng và giải thích ngắn.

Nhận xét học sinh

Viết lời nhận xét ngắn gửi phụ huynh về học sinh có các đặc điểm: [điểm mạnh], [điểm cần cải thiện]. Giọng chân thành, tích cực, dưới 100 từ.

Giải thích khái niệm khó

Giải thích [khái niệm] cho học sinh lớp [lớp] bằng ngôn ngữ đơn giản, kèm 2 ví dụ gần gũi trong đời sống ở Việt Nam.

Nhóm 4: Sáng tạo nội dung, bán hàng

Mô tả sản phẩm

Viết mô tả sản phẩm [tên sản phẩm] cho khách hàng [đối tượng], nhấn mạnh [lợi ích]. Tiếng Việt tự nhiên, dưới 120 từ, không cường điệu, không đưa thông số mà tôi chưa cung cấp.

Trả lời khách hàng

Soạn 3 mẫu trả lời khách phàn nàn về [vấn đề]. Giọng lịch sự, đồng cảm, có phương án khắc phục rõ ràng.

Mẹo dùng prompt hiệu quả

• Cho ví dụ: dán một mẫu bạn thích rồi yêu cầu viết theo phong cách đó.
• Hỏi lại: thêm câu “Nếu thiếu thông tin, hãy hỏi tôi trước khi trả lời”.
• Chia nhỏ việc lớn: yêu cầu từng phần thay vì cả bài một lượt.
• Chọn xưng hô: nêu rõ xưng “tôi/quý công ty/em” tùy tình huống, vì AI có thể chọn sai sắc thái.
• Tự kiểm chứng: số liệu, điều luật, tên riêng do AI đưa ra phải được kiểm tra lại từ nguồn chính thức.

Lưu ý an toàn

Không đưa dữ liệu cá nhân, tài liệu mật, mật khẩu vào công cụ AI. Nếu cơ quan có quy định về sử dụng AI, hãy tuân thủ trước khi dùng cho công việc.